Regulamin Międzyszkolnego Klubu Sportowego
Gdańska Akademia Lekkiej Atletyki
§ 1 Definicje
- Członek – osoba, która na podstawie zgłoszenia została przyjęta do sekcji.
- Instruktor/Trener– osoba przygotowująca oraz prowadząca zajęcia
- Statut – dokument na podstawie, którego działa stowarzyszenie MKS GALA
- Grupa – grono osób wyodrębniona według wieku bądź poziomu sportowego
- Składki – opłata za członkostwo w klubie
- Sezon – okres obejmujący rok szkolny
§ 2 Postanowienia ogólne
- Podstawą działalności MKS GALA jest: Statut Klubu, uchwały Zarządu Klubu oraz niniejszy Regulamin.
§ 3 Prawa i obowiązki zawodnika
- Zawodnicy MKS GALA zobowiązani są:
a. Godnego reprezentowania MKS GALA, tworzenia koleżeńskiej atmosfery w gronie zawodniczym,
b. Z poszanowaniem odnoszenia się do trenerów, pracowników i kolegów,
c. Dbania o mienie klubowe, sprzęt sportowy klubowy i prywatny,
d. Przestrzegania obowiązujących przepisów i regulaminów na obiektach sportowych i imprezach sportowych
f. Brania udziału w zawodach sportowych wyznaczonych przez trenera i imprezach organizowanych przez MKS GALA,
g. Dbania o swoje zdrowie i regularne przeprowadzanie badań lekarskich.
h. Godzenia obowiązków szkolnych z zajęciami sportowymi. - Na oficjalnych zawodach sportowych występować w strojach klubowych.
- zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania zakazu spożywania napojów alkoholowych, palenia papierosów, zażywania środków odurzających i dopingujących.
- Zawodnicy MKS GALA mają prawo:
- udziału w szkoleniu sportowym, organizowanych warsztatach sportowych, półkoloniach, zgrupowaniach sportowych
- korzystania ze sprzętu osobistego i sportowego będącego w posiadaniu MKS GALA
- udziału w zawodach sportowych o różnej randze
§ 4 Rekrutacja
- Forma rekrutacji ustalana jest przez Zarząd i publikowana na stronie internetowej MKS GALA www.galagdansk.pl /formularz zgłoszeniowy.
- Warunkiem przystąpienia jest:
a) złożenie wypełnionej i podpisanej deklaracji klubowej (w przypadku zawodnika nieletniego podpis rodzica/opiekuna prawnego, deklaracja dostępna do pobrania na stronie www.galagdansk.pl)
b) zapoznanie się zawodnika/osoby popisującej deklarację ze Statutem oraz Regulaminem Klubu i potwierdzenie tego faktu na deklaracji - Ostateczną decyzję o przyjęciu osoby do sekcji podejmuje Prezes MKS GALA.
- MKS GALA zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgody zgłaszającego na udział niepełnoletnich uczestników w klubie.
§ 5 Składki/Opłaty
- Wysokość i szczegóły opłacania składek określane są przez Zarząd uchwałami i publikowane na stronie internetowej www.galagdansk.pl.
- Składka członkowska wynosi 50 zł miesięcznie, która uprawnia do:
a. otrzymania statutu zawodnika licencjonowanego Polskiego Związku Lekkiej Atletyki,
b. umożliwia udział w zawodach sportowych organizowanych przez PZLA,
c. podstawowego ubezpieczenia NNW podczas zajęć treningowych, zawodów i zgrupowań sportowych
d. pakietu optymalnego 2 treningów w tygodniu dla dzieci 7-9 z ZSSiMS - Rodzic/opiekun ma prawo wybrania jednego z poniższych pakietów treningowych dodatkowo płatnych (50 zł składka członkowska + pakiet poniżej):
a. pakiet podstawowy dla dzieci 10-14 lat z ZSSiMS 1 trening w tygodniu Specjalistyczne Soboty 20 zł
b. pakiet rozszerzony dla dzieci 10-14 lat z ZSSiMS 3 treningi w tygodniu 30 zł
c. pakiet optymalny dla dzieci 7-9 lat spoza ZSSiMS 2 treningi w tygodniu 70 zł
d. pakiet rozszerzony dla dzieci 10-14 lat spoza ZSSiMS 3 treningi w tygodniu 100 zł - Składki ustalane są na dany sezon dla wszystkich miesięcy jednakowo.
W uzasadnionych przypadkach MKS GALA zastrzega możliwość zmiany wysokości składek,
o zmianie informuje poprzez wiadomości e-mail do prawnych opiekunów oraz umieszczenie jej na stronie internetowej. Nowa wysokość składek obowiązuje z nowym miesiącem rozliczeniowym nie wcześniej niż 7 dni od daty zamieszczenia informacji www.galagdansk.pl.
4. Składki płatne są do 10-tego dnia miesiąca, za który są należne. - Nieopłacenie składek w terminie będzie skutkować utratą statutu zawodnika oraz uniemożliwiać udział w pakietowych zajęciach treningowych oraz w innych wydarzeniach klubowych.
- Nieobecność na zajęciach nie stanowi podstawy do unieważnienia obowiązku opłacenia składki i pakietu treningowego, ani zmniejszenia jej wysokości.
- W szczególnych przypadkach Zarząd MKS GALA może odstąpić od pobierania składki lub zmniejszyć jej wysokość.
§ 6 Organizacja zajęć
- Zajęcia prowadzone są w formie stacjonarnej z podziałem na grupy. W wyjątkowych sytuacjach, niezależnych od MKS GALA, Zarząd Klubu może podjąć decyzję o zmianie formy nauczania – na nauczanie zdalne. Organizacja zajęć grupy będzie wynikała z tygodniowego harmonogramu zajęć
- Opiekun prawny zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikowi niezbędnych środków do uczestniczenia
w zajęciach, zarówno stacjonarnych jak i zdalnych. Dotyczy w szczególności stroju do ćwiczeń czy dostępu do internetu w celu obsługi zajęć zdalnych. - Zasady obowiązujące podczas zajęć ustalane są przez instruktorów/trenerów jak również przez obowiązujące regulaminy obiektów.
- W MKS GALA obowiązują wszelkie przerwy w prowadzeniu zajęć zgodnie z kalendarzem roku szkolnego (ferie, wakacje, święta państwowe, kościelne itp.). Zmniejszona liczba zajęć nie jest podstawą do zmniejszenia wysokości składki (nie dotyczy ferii zimowych – §6 pkt 2). System pracy klubu gwarantuje realizację programu na przestrzeni całego sezonu.
- Podczas zajęć mogą przebywać jedynie osoby, które znajdują się na liście uczestników oraz mają na bieżąco uregulowane płatności.
- Uczestnicy zajęć, którzy nie mają uregulowanych składek, nie mają prawa do uczestniczenia
w zajęciach, dopóki nie uregulują zaległości. - Zajęcia mogą zostać odwołane przez Zarząd Klubu w następujących przypadkach:
a. Choroba instruktora/trenera,
b. Niespodziewane wydarzenie na terenie MKS GALA uniemożliwiające lub znacząco utrudniające prowadzenie zajęć,
c. Innego zdarzenia noszącego znamiona siły wyższej,
d. Innego powodu, jednakże wyłącznie na mocy decyzji Zarządu MKS GALA. - O odwołaniu zajęć opiekunowie prawni zostaną poinformowani poprzez wiadomości e-mail bądź SMS.
- Zajęcia odwołane z przyczyn wskazanych w pkt 1 (a-d) zostaną odpracowane w terminie i formie ustalonej przez Zarząd Klubu.
- MKS GALA w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo do incydentalnej lub stałej zmiany terminu, miejsca, instruktora/trenera oraz częstotliwości zajęć.
- Wszelkie zmiany w organizacji zajęć musza być publikowane ze stosownym wyprzedzeniem.
§ 7 Obowiązki członka klubu związane z uczestnictwem w zajęciach
Uczestnik zobowiązany jest do:
- Niezwłocznego przekazywania informacji mających związek z uczestnictwem w zajęciach, a
w szczególności o złym stanie zdrowia, dłuższej niemożności uczestnictwa w zajęciach, czy rezygnacji
z członkostwa w MKS GALA. e-mail: office@galagdansk.pl. - Uczestniczenia w zajęciach w odpowiednim stroju sportowym, adekwatnym do miejsca treningu.
- W przypadku nieprzestrzegania przez członka klubu obowiązków, trener/instruktor ma prawo wyłączenia uczestnika z czynnego udziału w zajęciach. Wyłączenie z zajęć nie stanowi podstawy do zwrotu składki. Wyłączony z zajęć niepełnoletni członek ma obowiązek przebywać w miejscu odbywania zajęć pod opieką trenera do momentu ich zakończenia zajęć.
§ 8 Bezpieczeństwo
- MKS GALA ubezpiecza członków klubu od następstw nieszczęśliwych wypadków podstawowym ubezpieczeniem.
- Osoby, które chcą by jego dziecko było dodatkowo ubezpieczone na wyższą kwotę powinny wykupić stosowne ubezpieczenie we własnym zakresie.
- Opiekun prawny oświadcza za pośrednictwem przedstawionej, aktualnej karty zdrowia, że członek klubu nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach sportowych.
- MKS GALA nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatniach.
- Opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody przez dziecko, w tym szkody powstałe w wyniku niestosowania się do poleceń pracowników klubu.
§ 9 Rezygnacja/Skreślenie z listy członków klubu/Zmiana barw klubowych
- Rezygnację z udziału w pakietach treningowych lub członkostwa należy złożyć drogą mailową (office@galagdansk.pl) do końca miesiąca, w którym dziecko bierze udział w zajęciach – druk do pobrania na stornie www.galagdansk.pl. Złożenie rezygnacji z początkiem miesiąca skutkuje naliczeniem opłaty członkowskiej za kolejny miesiąc.
- Nieprzestrzeganie Regulaminu lub innych regulacji wewnętrznych MKS GALA obowiązujących na terenie, na którym odbywają się zajęcia, a także rażące lub uporczywe nieprzestrzeganie poleceń trenera może spowodować usunięciem zawodnika z listy członków klubu. Informacja o skreśleniu przesyłana jest poprzez wiadomość e-mail lub sms.
- Rezygnacja bądź skreślenie dziecka z listy nie jest podstawą do ubiegania się o zwrot wpłaconych środków.
- W przypadku chęci zmiany barw klubowych obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.
§ 10 Wykorzystanie wizerunku
- Prawny opiekun wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie wizerunku swojego dziecka w trakcie zajęć oraz podczas uczestnictwa we wszystkich wydarzeniach organizowanych przez MKS GALA jak również zawodach programowych.
- Zgoda obejmuje w szczególności:
a. Utrwalania i rozpowszechnianie w postaci zdjęć, nagrań wideo i audio, zapisów w formie cyfrowej lub innej.
b. Wydawanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych, reklamowych i marketingowych, wprowadzanie do pamięci komputera, umieszczanie w sieci internetowej. - MKS GALA zobowiązuje się do wykorzystywania wizerunku w sposób zgodny z etyką.
§ 11 Postanowienia końcowe
- MKS GALA jest uprawnione do dokonania jednostronnej zmiany regulaminu w każdym momencie.
O zmianie Regulaminu informuje poprzez umieszczenie informacji na swojej stronie internetowej. - W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Wszelkie spory, które wynikną w związku z udziałem w MKS GALA będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze negocjacji.
- Powyższy regulamin został zatwierdzony przez Zarząd MKS GALA w dniu 28.01.2021r.